Koniec roku to czas na refleksje. Być może masz teraz nieco przestrzeni, aby przyjrzeć się temu, jak wygląda Twój kalendarz papierowy, elektroniczny czy narzędzia do zarządzania projektami takie jak Trello czy Asana.
Ja jestem zwolenniczką papierowych rozwiązań, kocham zapisywać swoje zadania, plany, marzenia i pomysły w kalendarzu, a w roku 2021 towarzyszył mi Planer księżycowy przygotowany przez markę Simplife wykonany z papieru z recyklingu*. Pamiętam, że jak go zobaczyłam to poczułam, że chcę go mieć jako mojego biznesowego towarzysza.
Mój rok w biznesie. Jak planowałam swój miesiąc / tydzień / dzień
1) Podsumowanie tygodnia
Planowanie warto zacząć od podsumowania, więc zawsze w poniedziałki siadam do podsumowania tygodnia. Poniedziałek to dla mnie dzień rozmów z moim biznesem, do czego również i Ciebie chcę zainspirować prowadząc poniedziałkowe live na moim Instagramie o 9:09. Po live daję sobie przestrzeń do podsumowań w mojej firmie, a pytania na jakie sobie odpowiadam znajdują się w bezpłatnej wersji Planera Rozwoju Biznesu, który możesz pobrać zapisując się do mojego Newslettera.
Wiedza na temat aktualnej sytuacji w mojej firmie pomaga mi podejmować decyzje o projektach, jakie chcę wprowadzić. Jest to dla mnie baza. Wiem, jak bardzo mój umysł jest kreatywny, multizadaniowy i lubiący dynamiczne działanie. Stanowi to dla mnie duży atut, a także zagrożenie w postaci chaosu, jaki sama do swojego biznesu mogę wprowadzać. Większość biznesów, z którymi współpracuję ma bardzo podobnie – miliony pomysłów, a tak niewiele czasu na ich realizację. Dlatego BAZA w postaci cotygodniowych statusów to klucz do harmonijnego rozwoju biznesu – wiem co mam i co mogę rozwijać w zgodzie ze swoją misją.
Jeśli dopiero startujesz z biznesem to również zacznij od podsumowania tego, co masz i jak z tym, co masz chcesz dotrzeć do swojej grupy docelowej. Dużą pomocą przy wchodzeniu na rynek może być Twoja mapa biznesu.
2) Planowanie stałych aktywności
Bardzo istotną kwestią w planowaniu nowych działań jest wpisanie w swój rozkład miesięczny stałych aktywności dotyczących Twojego biznesu, jak i okolicznościowych świąt czy wydarzeń branżowych, które są istotne z punktu widzenia prowadzenia Twojej firmy. Planer księżycowy idealnie się do tego nadaje, bo mam tutaj widok miesięczny oraz miejsce na wpisanie ważnych dla mnie kwestii oraz celów.
U mnie poniedziałki to dni podsumowań i planów. Prowadzę również live oraz spotykam się na mastermind czy inne spotkania z moimi biznesowymi Partnerami. Środy co drugi tydzień to wpis na bloga i wysyłka Newslettera.
W miesięcznym rozkładzie warto wpisać sobie również to, kiedy przygotowujesz dokumenty dla księgowości, a jeśli nie jest to Twoje ulubione zadanie to wprowadź tam nieco magii (muzyka, świeczka, intencja).
W miesięcznym rozkładzie zaznaczam również swój kobiecy cykl, abym wiedziała, kiedy jestem w fazie GLOW, a kiedy mój organizm potrzebuje nieco zwolnienia. Tutaj pisałam o prowadzeniu swojej firmy w zgodzie z cyklem.
Ogólny obraz miesiąca pozwala mi na:
- planowanie aktywności w zgodzie z moją mocą kreacji
- przygotowanie stałych punktów (live, blog, newsletter) w atmosferze spokoju i bez spiny
- właściwe zagospodarowanie stałych punktów w miesiącu na treści, które wspierają moje aktualne projekty
3) Tworzenie TO DO listy lub tworzenie odwróconej TO DO listy
Jakim jesteś typem? Lubisz wpisywać sobie wszystkie zadania do kalendarza na dany tydzień / miesiąc i wykreślać wykonane punkty? Jak się czujesz, kiedy wszystko jest wykonane? A jak się czujesz, kiedy wykonany zostaje jeden punkt? Trochę dołujące? Niefajne?
A myślałaś / myślałeś o odwróconej TO DO liście, która polega na podsumowaniu dnia i wpisaniu tego, co faktycznie zostało wykonane? Jest to sposób dla tych, którzy chcą widzieć efekty swojej pracy bez obwiniania się za to, że nie wszystkie plany zostały zrealizowany zgodnie z postanowieniem. Tutaj ważne jest, aby wiedzieć, jaki mamy cel biznesowy, kiedy są dla nas ważne terminy i jakie elementy są do zrealizowania bez wchodzenia w szczegóły. Bez tego możemy kreować w nieskończoność.
Ja osobiście prowadzę szczegółowe zapiski w Planerze księżycowym, często pisałam również intencję na dany tydzień oraz zaznaczałam ważne rzeczy dla danego tygodnia.
Z uwagi na to, że działam w biznesie konsultacyjnym i prowadzę spotkania oraz warsztaty wszystkie godziny spotkań mam zapisane. To daje mi poczucie przejrzystości i bezpieczeństwa, że żadne spotkanie nie będzie się na siebie nakładać. To również pokazuje mi, jakim czasem dysponuję na inne działania w ramach moich firmowych projektów. Czasami mój kalendarz jest wypełniony po brzegi, a ilość zadań jest tak duża, że aż nierealna do wykonania. Ostatnio sobie uzmysłowiłam, że jak mam mało zadań, to czuję się taka „niepracująca”. Uświadomienie sobie tego przekonania stało się kolejnym kamieniem milowym na drodze do prowadzenia biznesu z lekkością i o tym napiszę innym razem.
Jeśli chcesz podsumować swój rok w biznesie i zaplanować w zgodzie ze sobą rok 2022 zapraszam Cię na warsztat, jaki organizuję 16 stycznia 2022 (wcześniej był zaplanowany na 27 listopada 2021).
- podsumowanie roku 2021 w obszarze marketingu i sprzedaży w podziale na kanały komunikacji i analiza finansowa roku 2021
- planowanie aktywności na 2022 w oparciu o misję i wartości w biznesie
- wizualizacja biznesu (jest to duże wsparcie przy planowaniu i podejmowaniu decyzji!)
- przygotowanie planu działania na pierwszy kwartał roku
- opracowanie własnego kodeksu biznesu
- wspólne gotowanie zupy
- krąg, ognisko i przestrzeń na rozmowy
*Artykuł nie jest sponsorowany. Planer księżycowy CUDownie towarzyszył mi w roku 2021, dlatego postanowiłam na jego przykładzie podzielić się moimi praktykami odnośnie planowania.