We wczorajszym newsletterze pojawiała się opowieść o podróżniku i 3 kamieniarzach, która oddaje sedno mojego myślenia o biznesie.
Pewien podróżnik zapytał kolejno trzech kamieniarzy o to, co robią. Pierwszy z zapytanych odpowiedział, że tłucze kamienie; drugi, że produkuje materiał budowlany; trzeci natomiast odparł, że… buduje katedrę.
Nasza wewnętrzna motywacja, jeśli powiązana jest z misją naszego działania wpływa na niesamowite efekty naszej pracy, a energia, którą tworzymy i którą emanujemy powoduje, że mamy chęć do pracy pomimo pojawiających się wyzwań czy trudności.
Historia jednego pomysłu, bo kiedy rozwijasz biznes, to zrób to projektowo
Karinę poznałam w kwietniu tego roku. Karina od 10 lat z sukcesem prowadzi swoje studio fryzjerskie, jest uznaną Trenerką Fryzur, która w czasie pandemii postanowiła zrealizować swój od dawna odkładany w czasie projekt. Przed naszą pierwszą rozmową poprosiłam ją, aby uzupełniła brief, gdzie pojawiły się pytania odnośnie jej biznesu i nowego pomysłu, z jakim zamierza wystartować. Były też pytania, które dotyczyły jej sposobu funkcjonowania jako Szefowej/Liderki. Brief w tym wypadku spełniał dwie role:
- Mogłam zapoznać się z modelem działania firmy oraz poznać założenia nowego pomysłu.
- Pozwolił Karinie na zebranie myśli w kontekście własnego biznesu oraz zajrzenie w głąb siebie i poznanie swoich wartości, przekonań czy odświeżenie misji swojego działania.
Jeśli szukasz narzędzia do budowy modelu biznesowego i zarządzania projektami to mój e-book z pewnością Ci w tym pomoże.
Nasza pierwsza rozmowa była dość długa, ponieważ pomimo informacji w brief`ie w głowie Kariny było mnóstwo kolejnych pomysłów, które domagały się realizacji. To jest właśnie ten potencjał, o którym piszę w tytule tego artykułu. Każdy kolejny projekt jest napędzany siłą naszej motywacji do samorozwoju, która przekłada się na rozwój firmy i tym samym na zwiększenie zakresu jej usług, co konsekwentnie powiększa zyski. Trzeba jednak pamiętać, że kiedy jest zbyt dużo pomysłów w głowie, zaczynamy działać po omacku, chaotycznie, ponieważ wszystko wydaje nam się ważne lub zupełnie odwrotnie – nieistotne. Zaczęłyśmy więc od początku, czyli od declutteringu projektowego.
Nasz pierwszy krok polegał na odgraceniu wszystkiego, co się w firmie Kariny dzieje. Zrobiłyśmy to za pomocą prostej tabelki w Excelu. Kiedy na osi czasu zaznaczyłam terminy dla poszczególnych aktywności i ich status, miałyśmy jasny obraz tego, jakie jest obłożenie. To był też moment na eliminację projektów, które leżały odłogiem i nikt nie chciał się do nich przyznać. Jest to całkiem normalne zjawisko i zazwyczaj dopiero wtedy je dostrzegamy, gdy zrobimy sobie decluttering i remanent.
Kiedy masz porządek w projektach biznesowych możesz przejść do kreowania nowych pomysłów
Zgodnie z tą zasadą przeszłyśmy do fazy pomysłów, którą ja nazywam Biznesową Burzą Mózgów. W tym przypadku pomysł już był i nawet już był w pierwszej fazie realizacji. Moim zadaniem było przygotowanie struktury projektu w postaci:
- analizy problemu, jaki rozwiązujemy – te informacje posłużyły mi do budowy treści na stronę sprzedażową
- ustalenia celu – PO CO realizujemy w ogóle ten projekt? (samo stworzenie kursów online nie było celem, to nie odnosi się do naszej wewnętrznej motywacji, którą w przypadku Kariny jest pomoc Stylistom Fryzur w dochodzeniu do mistrzowskiego upinania włosów swoim Klientkom, aby spełniać marzenia o pięknych fryzurach)
- określenia metod działania – JAK zrealizujemy nasz projekt? (naszymi metodami do osiągniecia tego celu było: stworzenie kursów online, przygotowanie darmowego e-booka, utworzenie grupy Strefa Stylisty Fryzur, oferta bezpłatnych live, newsletter)
- przygotowanie harmonogramu działań (do każdej z powyższych metod przygotowałam konkretne zadania z określonym terminem realizacji, z oznaczeniem kamieni milowych, czyli takich elementów które pozwalają nam zakończyć jeden etap, aby uruchomić kolejny)
- realizacji poszczególnych elementów projektu jako Project Manager
W trakcie naszej współpracy pojawiły się dwie bardzo ważne rzeczy:
- Przygotowanie za moją namową przez Karinę budżetu na ten wewnętrzny projekt, aby żadne koszty jej nie zaskoczyły. Być może wydaje się to banalne, jednak zdecydowanie wpływa na jakość realizowanych zadań, ponieważ w trakcie nie musisz ciąć żadnych kosztów. Masz pod kontrolą budżet i tym samym możesz spać spokojnie. Tabelę do przygotowania budżetu znajdziesz w sekcji free.
- Karina po jednej z naszych rozmów poddała analizie moje słowa „Jeśli nie wierzysz w swój projekt, to nie będziesz chciała być jego twarzą” i na naszej następnej rozmowie poinformowała mnie, że rezygnuje z amatorskiego sposobu nagrywania kursu, tylko już nawiązała współpracę z profesjonalnym studiem filmowym. Był to bardzo ważna decyzja, ponieważ odnosiła się zarówno do wyznawanych przez Karinę wartości, jak i jej misji działania oraz misji tego projektu.
Kiedy jest plan działania łatwiej i szybciej zauważamy efekty
Po ustaleniu wszystkich aktywności w projekcie (harmonogram) przystąpiliśmy do realizacji. Każdy znał zakres swoich obowiązków oraz terminy (kurs, strona internetowa, sklep, e-BOOK, content plan itd.). Raz w tygodniu umawiałam się na status projektowy z Kariną, aby podsumować dotychczasowe działania oraz ustalić cel na kolejny tydzień. I tak w sierpniu powitaliśmy w świecie online wspaniały kurs dla Stylistów Fryzur oraz e-BOOKA, który stanowi lead magnet dla tego przedsięwzięcia.
Ja osobiście bardzo gratuluję odwagi Karinie, która postanowiła w ten sposób zawojować świat online. Koniecznie zobaczcie efekty naszej pracy!
Jeśli jesteś Twórcą i myślisz o swoim produkcie online, jednak nie masz swojego sklepu internetowego i nie chcesz w niego inwestować możesz to zrobić przez firmy, które takie usługi świadczą. Na przykład w moim marketplace, ponieważ moją misją jest pomoc innym w odkryciu ich biznesowego potencjału i realizacji projektów marzeń!
